Krav­spesifikasjon og anbuds­underlag

Behovs- og detaljspesifikasjon for utviklingsprosjekter og IT-anbud

Vi hjelper dere med å kartlegge behovene og utarbeide kravspesifikasjon og anbudsunderlag – enten dere skal hente inn tilbud, gjennomføre et anbud eller starte utviklingen direkte.

Les merarrow-button-down-1

Fundamentet i et utviklingsprosjekt

En god kravspesifikasjon starter med analyse og kartlegging av målsettinger, behov og ønsker. Dette omsettes til krav og løsningsbeskrivelser som danner grunnlaget for forespørsel, tilbud og gjennomføring.

Det krever at deres egen kunnskap om virksomheten og arbeidsprosessene kombineres med sterk IT-kompetanse. Det er den kombinasjonen vi bidrar med – sammen med effektive verktøy og metoder for selve spesifiseringsarbeidet.

Behovsspesifikasjon eller detaljspesifikasjon?

En behovsspesifikasjon beskriver hvilke behov dere har, men ikke hvordan de skal løses. Løsningen holdes åpen, slik at leverandørene kan foreslå og anbefale løsninger.

En detaljspesifikasjon fastlegger løsningsvalgene: en overordnet beskrivelse av leveransen, en detaljert beskrivelse av funksjonaliteten, spesifikasjon av grensesnitt og eventuelle føringer for teknisk arkitektur. Den blir utgangspunktet for utvikling og levering.

Spesifikasjon og prototype hånd i hånd

Krav på papir kan være vanskelige å vurdere. Derfor lager vi gjerne en klikkbar prototype underveis i spesifiseringen. Da ser dere hvordan kravene blir til skjermbilder og arbeidsflyt, og det er lett å oppdage det som mangler før noen gir pris på det.

Les mer om veien fra prototype til plattform i drift.

Kravspesifikasjon for nettside

Skal dere få laget en ny nettside, gjelder de samme prinsippene i mindre skala. En god kravspesifikasjon for en nettside beskriver målgruppen og hva siden skal oppnå, hvilke sider og funksjoner som trengs, hvem som skal oppdatere innholdet, og hvilke systemer den skal kobles til.

Den bør også si noe om krav til universell utforming, personvern, hastighet og søkemotoroptimalisering – ting som er enkle å ta med fra start og dyre å legge til etterpå. Se også neste generasjon nettsider.

Klar for tilbud og anbud

Med en god spesifikasjon er dere trygge på å få det dere skal ha, og alle leverandører gir pris på det samme. Det gjør tilbudene mulige å sammenligne – og kontrakten enklere å følge opp.

Er dere en offentlig virksomhet, kan det være nyttig å vite at oppdrag under 500 000 kroner eks. mva. nå kan kjøpes direkte. Se direktekjøp under 500 000 kroner.

Dette hjelper vi med

  • checkKartlegging av mål, behov og arbeidsprosesser i arbeidsmøter med dere
  • checkBehovsspesifikasjon for forespørsler og anbud
  • checkDetaljspesifikasjon med funksjonalitet, grensesnitt og arkitekturføringer
  • checkAnbudsunderlag og forespørsler til en eller flere leverandører
  • checkKvalitetssikring av et utkast dere har laget selv
  • checkEstimater og tilbud på utviklingen, hvis dere ønsker det

Slik jobber vi

Spesifiseringsarbeidet gjøres i nært samarbeid med dere. Dere stiller med personer som kan uttale seg om det som har betydning for løsningsvalgene. Vi dokumenterer avklaringene og de foreslåtte løsningsvalgene, sender referat etter hvert arbeidsmøte, og legger valgene fram for godkjenning. Se også informasjon om analyse og kravspesifikasjon.

Vanlige spørsmål

Hvor lang tid tar det å lage en kravspesifikasjon?

Det avhenger av hvor stort og sammensatt prosjektet er. Tidsbruken kan være fra noen få dager til flere uker.

Kan dere også gi tilbud på utviklingen?

Ja. Vi kan lage spesifikasjonen og gi tilbud på utviklingen, eller bare hjelpe dere med underlaget slik at dere kan hente inn tilbud fra flere leverandører.

Trenger vi en full kravspesifikasjon før vi kan starte?

Ikke alltid. For mange prosjekter er det raskere og tryggere å starte med en klikkbar prototype og spesifisere videre trinnvis. Skal oppdraget ut på anbud, er en spesifikasjon derimot nødvendig. Vi hjelper dere med å velge riktig vei.

Hva bør en kravspesifikasjon for en nettside inneholde?

Mål og målgruppe, oversikt over sider og funksjoner, hvem som skal redigere innholdet, integrasjoner mot andre systemer, og krav til universell utforming, personvern, hastighet og søkemotoroptimalisering. Ta også med hvordan siden skal driftes og videreutvikles.

Kan dere kvalitetssikre en spesifikasjon vi har laget selv?

Ja. Vi går gjennom underlaget, peker på uklarheter og mangler, og foreslår forbedringer før det sendes ut.

Skal dere hente inn tilbud på et IT-prosjekt?

Fortell hva som skal lages og hva dere har av underlag, så tar vi en prat om hvordan spesifikasjonen bør se ut.

Book en behovsprat →

Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr

Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.

Se hva du får →

Har du et prosjekt du ønsker å diskutere?

Det kan være greit å starte med en helt uforpliktende samtale for å avklare om dette er noe vi kan se videre på i fellesskap.
Daglig leder
Richard Dawson Funke
tlf. 918 70 366
richard@dops.no
Richard Dawson Funke, daglig leder i DOPS

Kontakt oss

Om prosjektet

Valgfritt. Svarer du på disse, får du et konkret svar første gang vi tar kontakt.

Hva slags anskaffelse gjelder det?
Hva finnes av underlag fra før?
Når trenger dere underlaget?

Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt.