Når regnearket i praksis har blitt forretningssystemet
Mange virksomheter styrer viktige prosesser i regneark som har vokst over tid. Vi gjør regnearket om til et webbasert system med én felles database, faste regler, roller og historikk – uten at dere må gi opp det som fungerer i dag.
Regneark er fleksible, alle kan bruke dem, og de lar dere komme i gang uten å vente på noen. Derfor starter mange gode prosesser nettopp i Excel.
Utfordringen kommer når flere skal jobbe i samme fil, når arket blir kritisk for driften, eller når bare én person egentlig forstår hvordan det henger sammen. Da er det ikke lenger et regneark – det er et forretningssystem uten de egenskapene et forretningssystem trenger.
Vi starter ikke med et blankt ark. Kolonnene, formlene og fanene dere har bygget opp, forteller oss hvilke data som finnes, hvilke regler som gjelder og hvem som gjør hva. Det blir datamodellen, forretningsreglene og rollene i det nye systemet.
Eksisterende data flyttes inn, slik at dere ikke begynner på nytt den dagen systemet tas i bruk.
Dere får tidlig en klikkbar prototype som ligner det ferdige systemet, slik at vi snakker om noe konkret. Deretter bygger vi i små steg, og dere kan ta i bruk de første delene mens resten utvikles.
Les mer om veien fra prototype til plattform i drift.
Mange vil fortsatt hente ut tall til Excel for egne analyser, og det er helt greit. Systemet kan eksportere data og lese inn filer der det er praktisk – forskjellen er at det er systemet, ikke filen, som er fasiten.
Skal dataene også flyte til regnskap, CRM eller andre systemer, se systemintegrasjoner og API-er.
Det avhenger av hvor mye regnearket gjør og hvor mange som skal bruke løsningen. En klikkbar prototype har fast pris og gir et godt grunnlag for et prisoverslag. Les mer i Hva koster en skreddersydd løsning?
En første versjon kan ofte tas i bruk etter noen uker, og resten bygges trinnvis. Se også Hvor lang tid tar et utviklingsprosjekt?
De flyttes inn i det nye systemet. Vi rydder og kontrollerer dem underveis, slik at dere starter med data dere kan stole på.
Ja. Systemet kan eksportere til Excel, og det kan lese inn filer der det er praktisk. Forskjellen er at systemet er fasiten, ikke en fil på noens maskin.
Ja, utfordringene er mye de samme. Se konvertering fra Access til SQL.
Noen ganger, ja. Finnes det et standardsystem som passer arbeidsprosessene deres godt, er det ofte riktig valg. Vi har skrevet om avveiningen i Skreddersøm vs hyllevare.
Send oss en beskrivelse av hva det brukes til, så tar vi en prat om hva et system kan gjøre for dere.
Book en behovsprat →Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
