Skip to main content

Regnskapsintegrasjon

Fakturagrunnlag, kunder og betalinger rett inn i regnskapssystemet

Vi kobler forretningssystemer, portaler og nettbutikker til regnskapssystemet, slik at fakturagrunnlag, kunder og betalinger flyter automatisk – uten dobbel registrering.

Les merarrow-button-down-1

Regnskapet er nesten alltid med

Nesten alle løsninger vi lager, skal før eller siden snakke med regnskapet – vi har blant annet integrert mot Tripletex, Fiken og Visma. Ordre skal faktureres, timer skal bli fakturagrunnlag, og kunder og leverandører skal være de samme i begge systemer.

Uten en integrasjon blir det manuell overføring: eksport til fil, import i regnskapet, og avstemming når tallene ikke stemmer. Med en integrasjon registreres opplysningene ett sted og flyter videre av seg selv.

Bærbar PC med grafer og nøkkeltall på et skrivebord

Kontroll, ikke bare overføring

En god regnskapsintegrasjon flytter ikke bare data. Den kontrollerer at det som sendes er komplett, logger hva som er overført, og sier tydelig fra når noe feiler – slik at ingen faktura forsvinner i det stille.

Der det er nyttig, går informasjonen begge veier: betalingsstatus og saldo hentes tilbake fra regnskapet og vises i systemet der folk faktisk jobber.

Når regnskapssystemet byttes

Vi bygger integrasjonen som et eget lag mellom systemet deres og regnskapet. Bytter dere regnskapssystem, er det dette laget som tilpasses – ikke hele løsningen.

Regnskap er ofte én av flere integrasjoner. Se også systemintegrasjoner og API-er.

Typiske flyter mot regnskapet

  • checkOrdre og salg fra fagsystem, portal eller nettbutikk blir fakturaer eller fakturagrunnlag
  • checkRegistrerte timer og prosjekter blir fakturagrunnlag
  • checkKunder og leverandører holdes like i begge systemer
  • checkBetalingsstatus og utestående hentes tilbake og vises i systemet
  • checkBilag og dokumenter sendes med riktig prosjekt, avdeling og konto
  • checkNøkkeltall fra regnskapet samles i dashbord sammen med tall fra andre systemer

Vanlige spørsmål

Hvilke regnskapssystemer kan dere integrere mot?

Vi har integrert mot Tripletex, Fiken og Visma i tidligere prosjekter. De fleste andre moderne regnskapssystemer, for eksempel PowerOffice Go, har også åpne API-er. Vi ser på grensesnittet til systemet dere bruker før vi anslår jobben.

Hva om regnskapet føres av et regnskapsbyrå?

Integrasjonen går mot regnskapssystemet, ikke mot byrået. Byrået ser dataene som vanlig og slipper å taste dem inn.

Hva skjer når regnskapsleverandøren endrer API-et sitt?

Vi overvåker integrasjonene og får varsel når noe feiler. Med en forvaltningsavtale tilpasser vi integrasjonen når grensesnittet endres. Se applikasjonsforvaltning og sikker drift.

Hva koster en regnskapsintegrasjon?

Det avhenger av hvor mye som skal overføres, og hvor godt API-et til regnskapssystemet er. Se Hva koster en skreddersydd løsning?

Taster dere de samme tallene inn to ganger?

Fortell hvilket regnskapssystem dere bruker og hva som skal inn i det, så ser vi på hva som kan automatiseres.

Book en behovsprat →

Har du et prosjekt du ønsker å diskutere?

Det kan være greit å starte med en helt uforpliktende samtale for å avklare om dette er noe vi kan se videre på i fellesskap.
Daglig leder
Richard Dawson Funke
tlf. 918 70 366
richard@dops.no
Richard Dawson Funke, daglig leder i DOPS

Kontakt oss

Om prosjektet

Valgfritt. Svarer du på disse, får du et konkret svar første gang vi tar kontakt.

Hvilket regnskapssystem bruker dere? F.eks. Tripletex, PowerOffice, Fiken eller Visma
Hva skal overføres?
Hvilket system skal kobles til regnskapet? F.eks. et fagsystem, en portal eller en nettbutikk

Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt.

Relatert innhold