Når du skal innføre et nytt IT-system i organisasjonen din, er det lurt å ha en god plan for implementeringen. Dette handler både om hvordan systemet skal utvikles og rulles ut, og hvordan du skal håndtere overgangen fra eksisterende løsninger og rutiner.
Om implementeringsstrategier
Hvorfor?
Gir deg mulighet til å høste gevinster tidlig i prosjektet
Lar deg validere løsningen underveis og justere kursen ved behov
Reduserer risiko gjennom tidlig tilbakemelding fra brukere
Sikrer at organisasjonen kan opprettholde normal drift under implementeringen
Utviklingsstrategi og tidlig verdi
Modulbasert utvikling
Del systemet inn i selvstendige moduler som kan utvikles og implementeres separat
Prioriter moduler som gir rask returverdi (ROI)
Start med moduler som er mindre komplekse men gir tydelig verdi
La tidlige moduler validere tekniske valg og brukeropplevelse
Tidlig tilbakemelding og læring
Implementer kritiske moduler tidlig for å avdekke potensielle problemer
Bruk tilbakemeldinger til å justere både utviklings- og implementeringsplan
Vurder om valgt løsning faktisk møter behovene før for mye er investert
Gradvis bygg erfaring med teknologi og organisatoriske utfordringer
Gevinstrealisering (ROI)
Identifiser moduler som kan gi rask ROI
Start med funksjoner som løser konkrete, eksisterende problemer
Mål og dokumenter effekter for å bygge momentum
Bruk tidlige suksesser til å motivere videre implementering
Oversikt over implementeringsstrategier
Fullstendig overgang
Strategi | Beskrivelse | Fordeler | Ulemper | Best egnet når |
|---|
Big Bang | Hele løsningen implementeres samtidig for alle brukere | • Rask overgang • Mindre behov for parallelle systemer • Alle starter samtidig | • Høy risiko • Krevende for organisasjonen • Lite rom for justeringer | • Mindre systemer • God testdekning • Sterk prosjektorganisasjon |
Gradvis overgang
Strategi | Beskrivelse | Fordeler | Ulemper | Best egnet når |
|---|
Fasedelt implementering | Gradvis innføring i faser (geografisk/avdeling/funksjon) | • Lavere risiko • Mulighet for læring underveis • Mer håndterbar arbeidsmengde | • Tar lengre tid • Kan kreve parallelle systemer • Mer kompleks koordinering | • Store organisasjoner • Komplekse systemer • Ved geografisk spredte enheter |
Parallell drift | Gammelt og nytt system kjører samtidig | • Trygg overgang • Mulighet for sammenligning • Backup hvis problemer | • Ressurskrevende • Kan skape forvirring • Dobbeltarbeid | • Kritiske systemer • Høye krav til sikkerhet • Kompleks datamigrering |
Oppsummert
Prioriter utvikling av de viktigste og mest nødvendige funksjonene først
Test grundig og følg med under utviklingen
Sørg for at relevante brukere / brukergrupper involveres så tidlig som mulig
For kritiske systemer sørg for å ha reserveløsninger (nettproblemer e.l.)