AI dokumentanalyse – dokumenter lest og sortert automatisk

Fakturaer, kontrakter og skjema lest automatisk, kontrollert av dere

Med dokumentbehandling med KI blir fakturaer, kontrakter og skjema lest, tolket og lagt inn der de hører hjemme. Dere kontrollerer det som er usikkert, resten går rett videre.

Les mer

Hva er AI dokumentanalyse?

AI dokumentanalyse betyr at løsningen leser dokumentene for dere: fakturaer, kontrakter, følgesedler og utfylte skjema. Den finner feltene som betyr noe – beløp, datoer, parter og vilkår – også når oppsettet varierer fra avsender til avsender.

Mange kaller det dokumentbehandling med KI eller AI OCR. Forskjellen fra vanlig OCR er at innholdet blir forstått, ikke bare bokstavene.

Arbeidsflyt fra mottatt dokument til system

Fra innboks til riktig system

Dokumentene kommer inn på e-post, via skanning eller som opplasting. Hvert dokument klassifiseres, dataene hentes ut og legges inn i ERP, regnskap eller fagsystem – med lenke tilbake til originalen.

Kommer dokumentene som vedlegg, passer det godt sammen med AI for e-post, som sorterer innboksen før analysen starter.

Kontrollkø der en person godkjenner usikre felt

Kontroll der AI er usikker

Hvert felt får en grad av sikkerhet. Det løsningen er trygg på, går rett videre. Det som er uklart – et uleselig beløp eller en ukjent leverandør – havner i en kø der en person ser dokumentet og feltet side om side.

Rettelsene brukes til å forbedre tolkningen, så kontrollkøen krymper over tid.

Søk som finner vilkår på tvers av kontrakter

Kontrakter og vilkår dere finner igjen

Dokumentanalyse handler ikke bare om fakturaer. Kontrakter kan analyseres for utløpsdatoer, oppsigelsesfrister og særvilkår, slik at dere får varsel før en frist og kan søke på tvers av alle avtaler.

Skal dokumentene også være kunnskapskilde for de ansatte, se AI-søk og kunnskapsbase.

Dokumentanalysen koblet til ERP og arkiv

Dokumentbehandling koblet til systemene deres

Verdien kommer når dataene havner riktig uten manuell overføring. Vi kobler dokumentanalysen til ERP, regnskap, arkiv eller en dokumentportal, og med AI i utviklingen er slike koblinger raskt på plass.

Originalen lagres sammen med dataene, så det alltid går an å se hva tolkningen bygger på.

Prototype først – test på egne dokumenter

Vi starter med en klikkbar prototype som leser et utvalg av deres egne dokumenter. Da ser dere hvor treffsikker tolkningen er, og kan drøfte hva som skal gå automatisk og hva som skal kontrolleres.

Deretter tas løsningen i bruk tidlig og bygges videre – se fra prototype til løsning i drift.

Vanlige spørsmål om AI dokumentanalyse

Hvor nøyaktig er AI dokumentanalyse?

Det avhenger av hvor like dokumentene er og hvor god kvaliteten er. Vi måler treffsikkerheten på deres egne dokumenter i prototypen, og felt løsningen er usikker på, sendes alltid til kontroll hos en person.

Hva er forskjellen på AI OCR og vanlig OCR?

Vanlig OCR gjør bilde om til tekst. Dokumentbehandling med KI forstår i tillegg hva teksten betyr – hvilket tall som er fakturabeløpet og hvilken dato som er forfall – selv når oppsettet er nytt.

Hva skjer med opplysningene i dokumentene?

Hvor dokumentene lagres, hvem som har tilgang og hvordan personopplysninger håndteres, avklarer vi i hvert prosjekt. Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Hva koster AI dokumentanalyse?

Antall dokumenttyper og hvor mange systemer dataene skal inn i, betyr mest. Prosjektene våre spenner fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?