Fakturaer, kontrakter og skjema lest automatisk, kontrollert av dere
Med dokumentbehandling med KI blir fakturaer, kontrakter og skjema lest, tolket og lagt inn der de hører hjemme. Dere kontrollerer det som er usikkert, resten går rett videre.
AI dokumentanalyse betyr at løsningen leser dokumentene for dere: fakturaer, kontrakter, følgesedler og utfylte skjema. Den finner feltene som betyr noe – beløp, datoer, parter og vilkår – også når oppsettet varierer fra avsender til avsender.
Mange kaller det dokumentbehandling med KI eller AI OCR. Forskjellen fra vanlig OCR er at innholdet blir forstått, ikke bare bokstavene.
Dokumentene kommer inn på e-post, via skanning eller som opplasting. Hvert dokument klassifiseres, dataene hentes ut og legges inn i ERP, regnskap eller fagsystem – med lenke tilbake til originalen.
Kommer dokumentene som vedlegg, passer det godt sammen med AI for e-post, som sorterer innboksen før analysen starter.
Hvert felt får en grad av sikkerhet. Det løsningen er trygg på, går rett videre. Det som er uklart – et uleselig beløp eller en ukjent leverandør – havner i en kø der en person ser dokumentet og feltet side om side.
Rettelsene brukes til å forbedre tolkningen, så kontrollkøen krymper over tid.
Dokumentanalyse handler ikke bare om fakturaer. Kontrakter kan analyseres for utløpsdatoer, oppsigelsesfrister og særvilkår, slik at dere får varsel før en frist og kan søke på tvers av alle avtaler.
Skal dokumentene også være kunnskapskilde for de ansatte, se AI-søk og kunnskapsbase.
Verdien kommer når dataene havner riktig uten manuell overføring. Vi kobler dokumentanalysen til ERP, regnskap, arkiv eller en dokumentportal, og med AI i utviklingen er slike koblinger raskt på plass.
Originalen lagres sammen med dataene, så det alltid går an å se hva tolkningen bygger på.
Vi starter med en klikkbar prototype som leser et utvalg av deres egne dokumenter. Da ser dere hvor treffsikker tolkningen er, og kan drøfte hva som skal gå automatisk og hva som skal kontrolleres.
Deretter tas løsningen i bruk tidlig og bygges videre – se fra prototype til løsning i drift.
Det avhenger av hvor like dokumentene er og hvor god kvaliteten er. Vi måler treffsikkerheten på deres egne dokumenter i prototypen, og felt løsningen er usikker på, sendes alltid til kontroll hos en person.
Vanlig OCR gjør bilde om til tekst. Dokumentbehandling med KI forstår i tillegg hva teksten betyr – hvilket tall som er fakturabeløpet og hvilken dato som er forfall – selv når oppsettet er nytt.
Hvor dokumentene lagres, hvem som har tilgang og hvordan personopplysninger håndteres, avklarer vi i hvert prosjekt. Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Antall dokumenttyper og hvor mange systemer dataene skal inn i, betyr mest. Prosjektene våre spenner fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?
Send oss en beskrivelse av dokumentene og hvor dataene skal, så sier vi hva som kan leses automatisk.
Book en behovsprat →Samme prinsipp hver gang – AI som bygger på deres egne data, med et menneske som har siste ord.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
