Leverandører og samarbeidspartnere leverer data, dokumentasjon og rapporter ett sted
Leverandører, underleverandører og samarbeidspartnere registrerer selv det de leverer i en leverandørportal – rapporter, produktdata, dokumentasjon og fakturagrunnlag. Dere får strukturerte data i stedet for vedlegg i e-post, og kontroller og beregninger skjer automatisk.
En leverandørportal er stedet der leverandører og samarbeidspartnere leverer informasjon til dere: rapporter, produktdata, sertifikater, tilbud og fakturagrunnlag.
Den snur retningen fra en kundeportal. Det er ikke dere som viser fram data – det er leverandørene som leverer dem inn, strukturert i stedet for som vedlegg i e-post.
Underleverandører og partnere registrerer utført arbeid, mengder og hendelser direkte i portalen. Dataene kan brukes med en gang, uten at noen skriver dem av.
For RENAS registrerer 180 innsamlere og 16 behandlingsanlegg avfallshåndteringen de utfører, og systemet beregner godtgjørelsen ut fra det de registrerer.
Mangler et felt eller er en mengde urimelig, får leverandøren beskjed med en gang – ikke når noen hos dere oppdager det senere.
For produktdata kan AI gjøre mer av kontrollen. I EFObasen validerer og forbedrer egne AI-moduler produktdata på tvers av tusenvis av produkter.
En leverandør ser bare sine egne data, og en administrator hos leverandøren legger til og fjerner egne brukere. Saksbehandlerne hos dere ser alt de trenger for å følge opp.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Leverandørene har ingen plikt til å like portalen. Er registreringen tyngre enn en e-post, fortsetter de med e-post. Innleveringen må være enkel for den som leverer.
Godkjente data går rett videre til økonomi- og fagsystemene deres, så ingen taster dem inn på nytt.
Vi starter med en klikkbar prototype av innleveringen. Et par leverandører kan prøve den og si om den er enklere enn e-posten de sender i dag.
Deretter tas portalen i bruk med én type innlevering og utvides fortløpende. Les om hvordan vi går fra prototype til drift.
Innsamlere og behandlingsanlegg registrerer avfallshåndtering, og godtgjørelsen beregnes automatisk.
Varedatabase og markedsplass for elektroprodukter, med AI-moduler som validerer produktdata.
Et innlogget område der leverandører og samarbeidspartnere leverer rapporter, produktdata, dokumentasjon eller fakturagrunnlag til dere – i fast struktur i stedet for på e-post.
Ja. Når beregningsreglene er skrevet ned, regner portalen ut godtgjørelser, gebyrer og fakturagrunnlag fra det som rapporteres.
Som regel ja. Det som er godkjent, kan gå rett til økonomi- og fagsystemene uten ny registrering.
Antall typer innlevering og hvor mye som skal kontrolleres og beregnes før godkjenning betyr mest. Spennet går fra noen titusen kroner for én type innlevering til flere millioner for store løsninger – se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hva leverandørene sender inn og hva dere gjør med det etterpå, så sier vi hvordan en leverandørportal kan ta over jobben.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
