Leverandørportal for innrapportering og samhandling

Leverandører og samarbeidspartnere leverer data, dokumentasjon og rapporter ett sted

Leverandører, underleverandører og samarbeidspartnere registrerer selv det de leverer i en leverandørportal – rapporter, produktdata, dokumentasjon og fakturagrunnlag. Dere får strukturerte data i stedet for vedlegg i e-post, og kontroller og beregninger skjer automatisk.

Les mer

Leverandørportal – data inn i fast struktur

En leverandørportal er stedet der leverandører og samarbeidspartnere leverer informasjon til dere: rapporter, produktdata, sertifikater, tilbud og fakturagrunnlag.

Den snur retningen fra en kundeportal. Det er ikke dere som viser fram data – det er leverandørene som leverer dem inn, strukturert i stedet for som vedlegg i e-post.

Registreringer som går videre i en arbeidsflyt

Innrapportering fra dem som gjør jobben

Underleverandører og partnere registrerer utført arbeid, mengder og hendelser direkte i portalen. Dataene kan brukes med en gang, uten at noen skriver dem av.

For RENAS registrerer 180 innsamlere og 16 behandlingsanlegg avfallshåndteringen de utfører, og systemet beregner godtgjørelsen ut fra det de registrerer.

Kontroll mens leverandøren sitter med det

Mangler et felt eller er en mengde urimelig, får leverandøren beskjed med en gang – ikke når noen hos dere oppdager det senere.

For produktdata kan AI gjøre mer av kontrollen. I EFObasen validerer og forbedrer egne AI-moduler produktdata på tvers av tusenvis av produkter.

Innlogging med egne roller per leverandør

Hver leverandør ser sitt eget

En leverandør ser bare sine egne data, og en administrator hos leverandøren legger til og fjerner egne brukere. Saksbehandlerne hos dere ser alt de trenger for å følge opp.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Innleverte data som går videre til andre systemer

Enklere enn e-post, ellers brukes den ikke

Leverandørene har ingen plikt til å like portalen. Er registreringen tyngre enn en e-post, fortsetter de med e-post. Innleveringen må være enkel for den som leverer.

Godkjente data går rett videre til økonomi- og fagsystemene deres, så ingen taster dem inn på nytt.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – prøv innleveringen

Vi starter med en klikkbar prototype av innleveringen. Et par leverandører kan prøve den og si om den er enklere enn e-posten de sender i dag.

Deretter tas portalen i bruk med én type innlevering og utvides fortløpende. Les om hvordan vi går fra prototype til drift.

Leverandørløsninger vi har laget

RENAS

Innsamlere og behandlingsanlegg registrerer avfallshåndtering, og godtgjørelsen beregnes automatisk.

EFObasen

Varedatabase og markedsplass for elektroprodukter, med AI-moduler som validerer produktdata.

Vanlige spørsmål om leverandørportaler

Hva er en leverandørportal?

Et innlogget område der leverandører og samarbeidspartnere leverer rapporter, produktdata, dokumentasjon eller fakturagrunnlag til dere – i fast struktur i stedet for på e-post.

Kan portalen beregne godtgjørelser og gebyrer?

Ja. Når beregningsreglene er skrevet ned, regner portalen ut godtgjørelser, gebyrer og fakturagrunnlag fra det som rapporteres.

Kan dataene sendes videre til systemene vi har?

Som regel ja. Det som er godkjent, kan gå rett til økonomi- og fagsystemene uten ny registrering.

Hva koster en leverandørportal?

Antall typer innlevering og hvor mye som skal kontrolleres og beregnes før godkjenning betyr mest. Spennet går fra noen titusen kroner for én type innlevering til flere millioner for store løsninger – se Hva koster en skreddersydd løsning?