Sikker dokumentdeling med kunder, revisorer og rådgivere
Sikker dokumentdeling med kunder, revisorer og rådgivere: I en dokumentportal eller et datarom styres tilgangen per dokument, og loggen viser hvem som har sett hva. Dokumentene hentes fra systemene dere har.
En dokumentportal er et innlogget område der dere deler dokumenter med kunder, revisorer, rådgivere eller styret. Gjelder delingen en avgrenset prosess, som et oppkjøp eller en anbudsrunde, kalles det ofte et datarom.
Hver bruker ser nøyaktig de dokumentene som gjelder dem – ikke vedlegg i e-post og åpne lenker.
En revisor ser regnskapsmappene, en kunde ser sine egne avtaler, og styret ser styredokumentene. Tilgangen kan gis med utløpsdato og trekkes tilbake når oppdraget er ferdig.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Portalen registrerer hvem som har åpnet og lastet ned hvilke dokumenter, og når. Det gir oversikt i oppfølgingen og dokumentasjon i etterkant.
Nye versjoner erstatter de gamle uten at lenkene brytes, og brukerne kan få beskjed når noe nytt er lagt ut.
Motparten laster opp det dere ber om, rett i riktig mappe. I et datarom kan de stille spørsmål til dokumentene, og svarene samles for alle med tilgang.
Signering kan bygges inn, slik at en avtale deles, godkjennes og arkiveres uten å forlate portalen.
Dokumentene ligger ofte allerede i et arkiv, et saksbehandlingssystem eller et fagsystem. Portalen henter dem derfra, og det motparten laster opp, havner tilbake i riktig arkiv.
Koblingen lager vi i stor grad med AI, og den står gjerne klar på dager.
Vi lager en klikkbar prototype av dokumentportalen, med mappene og rollene deres. Den kan dere se, klikke gjennom og drøfte videre fra før noe annet bygges.
Deretter tas portalen i bruk tidlig og utvides fortløpende. Les om hvordan en prototype blir til en plattform i drift.
Et avgrenset rom for én prosess, der all aktivitet logges og tilgangen stenges når prosessen er ferdig. En dokumentportal er gjerne varig og følger kundeforholdet.
Fordi dere mister oversikten over hvem som har hvilken versjon, og hvem som har sett den. Portalen gir tilgang per bruker, logg over aktivitet og mulighet til å stenge tilgangen.
Ja. Portalen logger hvem som har åpnet og lastet ned hvert dokument, og når. Loggen kan vises i portalen eller hentes ut.
Antall roller, kravene til logging og koblingen mot arkivet betyr mest. En dokumentportal ligger i samme spenn som prosjektene våre ellers, fra noen titusen kroner til flere millioner. Se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvem dere deler dokumenter med, hvor de ligger i dag og om behovet er varig eller knyttet til én prosess.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
