En investorportal er et innlogget område der eiere og investorer finner det som gjelder dem: kvartalsrapporter, årsrapporter, protokoller, avtaler og informasjon om kommende beslutninger. Aksjonærportal og eierportal brukes om det samme. Den er aktuell for selskaper med mange eiere, for fond og investeringsselskaper, og for virksomheter som skal hente inn kapital.
Vi bygger investorportalen som en informasjons- og dokumentløsning rundt eierstyringen deres. Portalen gir ikke investeringsråd og erstatter ikke rådgivere eller aksjeregister – den gjør det enklere å gi eierne riktig informasjon, til riktig tid, på en sporbar måte.
Hva en investorportal inneholder
Behovet varierer med eierstrukturen. Typiske moduler:
Rapporter og nøkkeltall
Kvartals- og årsrapporter publiseres ett sted, og hver eier kan se rapportene som gjelder egen investering.
Generalforsamling
Innkalling, saksdokumenter, fullmakter og protokoll samlet, med mulighet for påmelding og forhåndsstemmer der det er aktuelt.
Dokumenter per eier
Avtaler, aksjebrev og korrespondanse som gjelder den enkelte eieren, med tilgang bare for den eieren.
Emisjoner og kapitalinnhenting
Informasjon og dokumenter til eksisterende og nye investorer ved en emisjon, samlet og sporbart.
Nyheter og meldinger
Meldinger til alle eiere eller utvalgte grupper, med logg over hva som er sendt og når.
Kontaktopplysninger
Eierne holder egne opplysninger oppdatert selv, i stedet for at noen må jage dem før hver utsendelse.
Hvem trenger en aksjonærportal?
Selskaper med noen få eiere klarer seg gjerne med e-post. Behovet for en aksjonærportal melder seg når eierne blir mange, når informasjonen må gis likt og dokumentert til alle, eller når ulike eiere skal ha tilgang til ulike dokumenter – for eksempel investorer i ulike fond eller selskaper.
Den vanligste fallgruven er at informasjonen spres i e-posttråder og vedlegg, og at ingen kan si sikkert hvem som fikk hva. En eierportal samler informasjonen og logger hvem som har fått tilgang til hvilke dokumenter. For ren dokumentdeling i en avgrenset prosess, se også dokumentportal og datarom.
Innlogging og tilgang for eiere
Vi setter opp påloggingen i selve løsningen, eller bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Hver eier ser det som gjelder eget eierskap, og styre og administrasjon har egne roller for å publisere og følge opp.
Krav til identifisering og hva som kan deles digitalt, avklares i hvert prosjekt ut fra selskapsform og eierstruktur. Portalen bygges slik at den støtter rutinene dere allerede har for eierstyring.
Data fra systemene dere har
Eieroversikt, rapporter og nøkkeltall ligger ofte i økonomisystem, rapporteringsverktøy eller regneark. Portalen kan hente dem derfra, slik at det som publiseres er det samme som ligger i kildesystemet. Å koble til disse kildene er i dag en liten jobb, fordi vi lager mye av integrasjonskoden med AI.
Slik bygger vi investorportalen
01
Kartlegging
Vi kartlegger hvilke eiergrupper som finnes, hvilken informasjon som skal ut, og hvilke krav som gjelder for likebehandling og dokumentasjon.
02
Første versjon
Innlogging, rapporter og dokumenter per eier, tatt i bruk til neste rapport eller generalforsamling.
03
Integrasjoner
Eieroversikt og nøkkeltall hentes fra systemene der de ligger, slik at ingen fører dem to ganger.
04
Videreutvikling
Generalforsamling, emisjonsinformasjon og meldinger til eierne legges til når grunnmuren er i bruk.
Hva koster en investorportal?
For en investorportal er det tilgangsmodellen og kravene til likebehandling som driver prisen – at alle i samme eiergruppe får samme informasjon samtidig – i tillegg til generalforsamling og hvor mange kilder nøkkeltallene hentes fra. Prosjektene våre spenner fra noen titusen kroner til flere millioner. Etter en behovsprat får dere et konkret tall.
Er eierne også medlemmer i en organisasjon, se medlemsportal. Alle typene står under portaler.
Vanlige spørsmål om investorportaler
Hva er en investorportal?
En investorportal er et innlogget område der eiere og investorer finner rapporter, dokumenter og informasjon om selskapet. Hver eier ser det som gjelder egen investering.
Er en aksjonærportal og en investorportal det samme?
I praksis ja. Aksjonærportal brukes gjerne om aksjeselskaper med mange aksjonærer, investorportal om fond og investeringsselskaper. Funksjonene er de samme.
Kan eierportalen brukes til generalforsamling?
Ja. Innkalling, saksdokumenter, fullmakter og protokoll kan samles i portalen, og påmelding kan skje der. Hva som kan gjøres digitalt, avklares ut fra selskapsform og vedtekter.
Gir portalen råd om investeringer?
Nei. Investorportalen er en løsning for informasjon og dokumenter. Innholdet er det dere selv publiserer.
Vurderer dere en investorportal?
Fortell hvor mange eiere dere har, hvilke eiergrupper som finnes og hva de skal få se, så foreslår vi en første versjon.
Book en behovsprat →