Bookingportal og utleieportal

Reservasjon av ressurser, utstyr og timer – tilpasset reglene dere faktisk har

Utstyr, lokaler, maskiner og timer kan reserveres i en bookingportal der kundene ser hva som er ledig og booker selv – etter deres regler for priser, godkjenning og tilgjengelighet.

Les mer

Bookingportal – se hva som er ledig og book selv

En bookingportal lar kunder, medlemmer eller ansatte reservere maskiner, utstyr, lokaler, kjøretøy eller timer selv. Den kalles også bookingsystem, reservasjonsløsning eller utleieportal.

Kalenderen og reglene for hva som kan bookes, bor på ett sted – og telefonene til avdelingene blir færre.

Booking som går gjennom klargjøring og godkjenning

Egne regler for utleie og klargjøring

Standard bookingsystemer passer når alle bookinger ser like ut. Vi bygger for dem med egne regler: priser per kunde, klargjøring mellom utleier, flere avdelinger som deler ressurser.

Bookinger som må godkjennes før de bekreftes, går gjennom riktig person. Er behovet en enkel timekalender, anbefaler vi ofte et ferdig produkt.

Bookingportalen koblet til lager og økonomi

Det som er ledig, er faktisk ledig

Reservasjonsløsningen henger sammen med kunderegister, lager og økonomisystem. Vi henter dataene derfra, så en booking aldri føres to ganger og tilgjengeligheten alltid stemmer.

Bookingen kan gi fakturagrunnlag ut fra kundeavtalen og gå rett videre til økonomisystemet. Mer om slike koblinger i Endelig snakker systemene dine sammen.

Hvem kan booke hva

Noen bookingportaler er åpne, andre krever innlogging for å se priser eller booke. Rollene avgjør hvem som kan booke hva, hvem som godkjenner, og hva hver avdeling ser.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Utleieportal på flere avdelinger

Ressursene knyttes til avdeling eller lager. Hver avdeling håndterer sine bookinger, mens kundene ser det som er ledig der de vil hente.

For BAS Maskinutleie har vi levert løsningen for utleie og reservering av maskiner fra 11 avdelinger, og vi har ansvaret for den tekniske driften.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – book i prototypen

Vi lager en klikkbar prototype der dere kan søke, velge og reservere som en kunde. Den avslører raskt om reglene for utleie er riktig forstått.

Første versjon tas i bruk på ekte ressurser, og priser per avtale og godkjenning legges til etter hvert. Mer om trappa fra prototype til drift.

Utleieløsning vi har laget

BAS Maskinutleie

Utleie og reservering av maskiner, tilpasset rutinene til 11 avdelinger, med teknisk drift.

Vanlige spørsmål om bookingportaler

Hva er forskjellen på et bookingsystem og en bookingportal?

Ordene brukes om hverandre. Vi bruker bookingportal om en løsning der kundene logger inn, ser egne priser, bookinger og avtaler, og reserverer selv.

Kan utleieportalen håndtere flere lokasjoner?

Ja. Ressursene knyttes til avdeling eller lager, og hver avdeling håndterer sine egne bookinger.

Kan bookingene gå rett til fakturering?

Som regel ja. Portalen lager fakturagrunnlag ut fra booking og kundeavtale og sender det til økonomisystemet.

Hva koster en bookingportal?

Reglene styrer prisen: hvem som kan booke hva, prisberegning per avtale og hva som skjer når utstyret kommer tilbake. Bookingløsningene vi lager ligger fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?