Én felles arbeidsflate for byggherre, entreprenører og underentreprenører
Dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift for alle parter i et prosjekt – samlet i en prosjektportal. Hver aktør ser det som gjelder dem, og ingen må lete i e-posttråder etter siste versjon.
En prosjektportal samler dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift for byggherre, rådgivere, entreprenør og underentreprenører. I byggebransjen heter det ofte byggeportal eller prosjekthotell.
Poenget er én gjeldende versjon for alle parter – ikke vedlegg spredt i e-posttråder, delte mapper og telefonsamtaler.
Underentreprenøren trenger tegningene for sitt fag, byggherren oversikt over fremdrift og avvik. Eksterne aktører får egne brukere uten tilgang til deres interne systemer.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Tilgangen avsluttes når en aktør er ferdig.
Avvik meldes med bilde og plassering fra mobilen, fordeles til ansvarlig og følges til de er lukket. Sjekklister fra befaring går rett inn i portalen.
De vanligste handlingene må gå raskere i portalen enn i en e-post. Ellers blir den ikke brukt.
For mange varsler blir ignorert, for få gjør at viktige endringer går upåaktet hen. Derfor setter vi opp varsler per rolle og fag.
Beskjeder går til alle, til ett fag eller til én aktør, med kvittering for at de er lest. Dokumentasjonen samles underveis, så overleveringen er klar.
Ferdige prosjekthotell er ofte gode nok. Skreddersøm lønner seg når dataene skal videre til kalkyle, innkjøp eller drift, eller når kunden skal få en egen inngang med deres grafiske profil.
Koblingene skriver vi i stor grad med AI. AI kan også sortere dokumenter og oppsummere avvik.
Vi starter med en klikkbar prototype der prosjektleder, byggherre og en underentreprenør kan se hver sin visning og si hva som mangler.
Deretter tas prosjektportalen i bruk i et reelt prosjekt og bygges videre fortløpende. Se fra prototype til plattform i drift.
En felles arbeidsflate der alle parter i et prosjekt deler dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift, med tilgang tilpasset hver aktør.
Ordene brukes ofte om det samme, men et prosjekthotell er som regel et ferdig produkt, mens en byggeportal kan skreddersys rundt deres arbeidsflyt og systemer.
Ja. Eksterne aktører får egne brukere i portalen og ser bare det som gjelder deres del av prosjektet.
Tilgangsstyringen mellom aktørene og flyten for avvik og endringer driver prisen – dokumentlagring alene er enkel. Prosjektene våre ligger fra noen titusen kroner til flere millioner, mer i Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvilke aktører som skal samarbeide og hva de i dag sender hverandre på e-post, så foreslår vi hva prosjektportalen bør ta først.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
