Prosjektportal og byggeportal

Én felles arbeidsflate for byggherre, entreprenører og underentreprenører

Dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift for alle parter i et prosjekt – samlet i en prosjektportal. Hver aktør ser det som gjelder dem, og ingen må lete i e-posttråder etter siste versjon.

Les mer

Prosjektportal – én arbeidsflate for alle parter

En prosjektportal samler dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift for byggherre, rådgivere, entreprenør og underentreprenører. I byggebransjen heter det ofte byggeportal eller prosjekthotell.

Poenget er én gjeldende versjon for alle parter – ikke vedlegg spredt i e-posttråder, delte mapper og telefonsamtaler.

Hver aktør ser sitt

Underentreprenøren trenger tegningene for sitt fag, byggherren oversikt over fremdrift og avvik. Eksterne aktører får egne brukere uten tilgang til deres interne systemer.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Tilgangen avsluttes når en aktør er ferdig.

Avvik og sjekklister fra byggeplassen

Avvik meldes med bilde og plassering fra mobilen, fordeles til ansvarlig og følges til de er lukket. Sjekklister fra befaring går rett inn i portalen.

De vanligste handlingene må gå raskere i portalen enn i en e-post. Ellers blir den ikke brukt.

Flyt der beskjeder går til riktig mottaker

Varsler som treffer riktig fag

For mange varsler blir ignorert, for få gjør at viktige endringer går upåaktet hen. Derfor setter vi opp varsler per rolle og fag.

Beskjeder går til alle, til ett fag eller til én aktør, med kvittering for at de er lest. Dokumentasjonen samles underveis, så overleveringen er klar.

Portalen koblet til kalkyle, innkjøp og drift

Byggeportal koblet til egne systemer

Ferdige prosjekthotell er ofte gode nok. Skreddersøm lønner seg når dataene skal videre til kalkyle, innkjøp eller drift, eller når kunden skal få en egen inngang med deres grafiske profil.

Koblingene skriver vi i stor grad med AI. AI kan også sortere dokumenter og oppsummere avvik.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – klikk dere gjennom prosjektet

Vi starter med en klikkbar prototype der prosjektleder, byggherre og en underentreprenør kan se hver sin visning og si hva som mangler.

Deretter tas prosjektportalen i bruk i et reelt prosjekt og bygges videre fortløpende. Se fra prototype til plattform i drift.

Vanlige spørsmål om prosjektportaler

Hva er en prosjektportal?

En felles arbeidsflate der alle parter i et prosjekt deler dokumenter, tegninger, avvik og fremdrift, med tilgang tilpasset hver aktør.

Hva er forskjellen på en byggeportal og et prosjekthotell?

Ordene brukes ofte om det samme, men et prosjekthotell er som regel et ferdig produkt, mens en byggeportal kan skreddersys rundt deres arbeidsflyt og systemer.

Kan underentreprenører bruke portalen uten tilgang til våre systemer?

Ja. Eksterne aktører får egne brukere i portalen og ser bare det som gjelder deres del av prosjektet.

Hva koster en prosjektportal?

Tilgangsstyringen mellom aktørene og flyten for avvik og endringer driver prisen – dokumentlagring alene er enkel. Prosjektene våre ligger fra noen titusen kroner til flere millioner, mer i Hva koster en skreddersydd løsning?