Frivillighetsportal

Registrering, vaktlister og kommunikasjon med frivillige

Idrettslag, organisasjoner og arrangører bruker en frivillighetsportal til å registrere frivillige, fordele vakter og sende beskjeder – og til å ha oversikt over hvem som stiller, når og med hvilken kompetanse.

Les mer

Frivillighetsportal – vaktliste for frivillige

En frivillighetsportal er stedet frivillige melder seg, velger vakter og får beskjed om det de trenger. Mange kaller det en frivilligportal eller en vaktliste for frivillige.

For den som organiserer, er det oversikten over hvem som stiller, når, hvor og med hvilken kompetanse.

Vakter de frivillige velger og bytter selv

Vaktene legges ut, og de frivillige velger selv. Bytter skjer mellom de frivillige, innenfor regler dere setter.

Det sparer koordinatoren for de fleste telefonene og meldingene, og alle ser til enhver tid hvem som har vakt og hvor det mangler folk.

Enklere enn chattegruppen

Frivillige må ikke bruke portalen, så den må være enklere enn alternativet. Det betyr få felt ved registrering og kort vei til å melde seg.

Portalen virker i nettleseren på telefonen, uten egen app, og det er raskt å melde seg på eller bytte en vakt.

Roller som styrer hvem som ser kompetanse og attester

Kompetanse, attester og personvern

Kurs, sertifikater og politiattest registreres, så bare de som er kvalifisert kan ta vakter som krever det. En teamleder ser sitt team, ikke alle andre.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Beskjeder, oppmøte og innsats

Informasjon før vakten og endringer underveis går til dem det gjelder. Etterpå ser dere hvem som møtte og hvor mye innsats som ble lagt ned.

Det gjør det enklere å takke de frivillige, fordele goder og rapportere innsatsen til støttegiverne.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – test vaktlisten med noen frivillige

Vi lager en klikkbar prototype av vaktlisten og registreringen. Noen frivillige og en koordinator kan prøve den og drøfte videre fra den før resten bygges.

Første versjon brukes allerede ved neste dugnad eller arrangement og bygges videre derfra. Les hvordan prototypen blir en plattform.

Vanlige spørsmål om frivillighetsportaler

Hva er en frivillighetsportal?

Et sted på nett der frivillige melder seg, velger vakter og får beskjeder, og der organisasjonen ser hvem som stiller, når og med hvilken kompetanse.

Kan frivillige bytte vakter selv?

Ja, innenfor regler dere bestemmer – for eksempel at vakter som krever kurs bare kan byttes med noen som har det.

Må de frivillige laste ned en app?

Nei. Portalen virker i nettleseren på mobil, nettbrett og PC.

Hva koster en frivillighetsportal?

Vaktlogikken betyr mest: regler for bytte, krav til kompetanse per vakt og påminnelser. En enkel vaktliste koster lite, og spennet i prosjektene våre går fra noen titusen kroner til flere millioner. Se Hva koster en skreddersydd løsning?