Registrering, vaktlister og kommunikasjon med frivillige
Idrettslag, organisasjoner og arrangører bruker en frivillighetsportal til å registrere frivillige, fordele vakter og sende beskjeder – og til å ha oversikt over hvem som stiller, når og med hvilken kompetanse.
En frivillighetsportal er stedet frivillige melder seg, velger vakter og får beskjed om det de trenger. Mange kaller det en frivilligportal eller en vaktliste for frivillige.
For den som organiserer, er det oversikten over hvem som stiller, når, hvor og med hvilken kompetanse.
Vaktene legges ut, og de frivillige velger selv. Bytter skjer mellom de frivillige, innenfor regler dere setter.
Det sparer koordinatoren for de fleste telefonene og meldingene, og alle ser til enhver tid hvem som har vakt og hvor det mangler folk.
Frivillige må ikke bruke portalen, så den må være enklere enn alternativet. Det betyr få felt ved registrering og kort vei til å melde seg.
Portalen virker i nettleseren på telefonen, uten egen app, og det er raskt å melde seg på eller bytte en vakt.
Kurs, sertifikater og politiattest registreres, så bare de som er kvalifisert kan ta vakter som krever det. En teamleder ser sitt team, ikke alle andre.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Informasjon før vakten og endringer underveis går til dem det gjelder. Etterpå ser dere hvem som møtte og hvor mye innsats som ble lagt ned.
Det gjør det enklere å takke de frivillige, fordele goder og rapportere innsatsen til støttegiverne.
Vi lager en klikkbar prototype av vaktlisten og registreringen. Noen frivillige og en koordinator kan prøve den og drøfte videre fra den før resten bygges.
Første versjon brukes allerede ved neste dugnad eller arrangement og bygges videre derfra. Les hvordan prototypen blir en plattform.
Et sted på nett der frivillige melder seg, velger vakter og får beskjeder, og der organisasjonen ser hvem som stiller, når og med hvilken kompetanse.
Ja, innenfor regler dere bestemmer – for eksempel at vakter som krever kurs bare kan byttes med noen som har det.
Nei. Portalen virker i nettleseren på mobil, nettbrett og PC.
Vaktlogikken betyr mest: regler for bytte, krav til kompetanse per vakt og påminnelser. En enkel vaktliste koster lite, og spennet i prosjektene våre går fra noen titusen kroner til flere millioner. Se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvor mange frivillige dere har og hvordan vaktene fordeles i dag, så viser vi hva portalen kan ta over.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
