Felles rutiner, bestilling og rapportering mellom kjeden og butikkene
Bestilling til butikk, felles rutiner, kampanjer og rapportering tilbake til kjeden – en franchiseportal samler det på ett sted, tilpasset hvordan kjeden faktisk drives.
En franchiseportal er stedet butikkene bestiller varer, henter kampanjemateriell, leser rutiner og rapporterer tilbake. Mange kaller det en kjedeportal eller butikkportal.
Kjedekontoret får oversikt over alle butikkene i samme bilde, og butikkene ser det som gjelder dem – med priser, kampanjer og rutiner for akkurat sin butikk.
Butikkene bestiller fra kjedens sortiment med sine priser og betingelser. Forhåndsbestilling til sesong eller messe ligger i samme løsning, og kjeden ser samlet volum før den bestiller videre.
Sortiment og priser hentes fra systemet der varedataene ligger, så butikkene ser det samme som kjedekontoret.
Portalen viser hvilke kampanjer som gjelder når, hvilke varer som er med og hvilket materiell butikkene kan hente.
Gjeldende rutiner og standarder for drift ligger samlet og oppdatert, og det står tydelig hva som er obligatorisk og hva butikken velger selv.
Salg, lager, avvik og egenkontroll rapporteres i fast struktur, og mye kan hentes automatisk fra kassesystemet.
Franchisetakeren, butikksjefen og de ansatte har ulike tilganger, og franchisetakeren styrer selv sine folk. Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
KOZMOZ er Norges største leketøykjede, og alle butikkene drives av lokale franchisetakere med god kjennskap til sitt eget marked.
Sammen med Dekon IT har vi videreutviklet kjedens interne system for varebestilling til butikk, med modul for løpende bestillinger og egen messemodul. Les referansen.
Vi lager en klikkbar prototype av kjedeportalen. Kjedekontoret og noen utvalgte butikker kan prøve den og drøfte videre fra den før resten bygges.
De første butikkene tar den i bruk tidlig, og resten av kjeden følger etter. Mer om hvordan vi går fra prototype til drift.
Et innlogget område der kjeden og franchisebutikkene samarbeider om bestilling, kampanjer, rutiner og rapportering. Hver butikk ser sitt, og kjeden ser helheten.
I praksis nesten. I franchise må portalen i større grad skille mellom det kjeden styrer og det franchisetakeren bestemmer selv.
En B2B-portal er for selvstendige kunder og forhandlere som kjøper av dere. En franchiseportal er for butikker i kjeden, med konsept, kampanjer og rapportering.
Hvor mye som hentes fra kasse-, vare- og økonomisystemene, og hvor mange rutiner som trenger egne arbeidsflyter. For en kjede ligger det typisk innenfor spennet vi ser ellers, fra noen titusen kroner til flere millioner. Se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvor mange butikker kjeden har og hva de sender til kjedekontoret i dag, så sier vi hvor en franchiseportal sparer mest.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
