HMS-portal og avvikssystem

Avviksmelding fra mobilen, oppfølging av tiltak og rutiner på ett sted

Ansatte og underleverandører melder avvik fra mobilen i en HMS-portal, og ledere følger opp tiltak, rutiner og rapporter på ett sted. Portalen tilpasses arbeidsflyten deres og kobles til systemene dere allerede har.

Les mer

HMS-portal og avvikssystem på ett sted

En HMS-portal samler avviksmeldinger, tiltak, rutiner, risikovurderinger og sikkerhetsdatablader på ett sted. Mange kaller det et avvikssystem eller en avviksportal.

Den som ser noe, melder det fra mobilen der og da. Den som har ansvaret, får beskjed, følger opp og lukker saken.

Arbeidsflyt fra melding til lukket tiltak

Hvert avvik får en eier og en frist

Avvik uten ansvarlig blir liggende. I portalen får hvert avvik en ansvarlig, en frist og en status, og tiltakene følges til de er lukket.

Den som meldte, får vite hva som skjedde. Det er det som gjør at folk fortsetter å melde.

Ulike roller med ulik tilgang i HMS-portalen

Egen inngang for underleverandører

Underleverandører, innleide og vikarer ser avvikene like godt som alle andre. De kan få en enkel inngang der de melder avvik og leser rutinene for oppdraget – uten tilgang til resten.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Tall ledelsen kan bruke

Antall avvik, typer, tid til lukking og gjentakende årsaker samles i rapporter for ledelse, verneombud og styre, slik at mønstrene blir synlige.

Funn fra vernerunder og risikovurderinger blir til tiltak i samme flyt som avvikene, så alt havner i samme oversikt.

Koblet til prosjekter og utstyr

En ferdig HMS-løsning passer mange, og da sier vi fra. Skreddersøm lønner seg når avvikene skal knyttes til prosjekter, utstyr, kjøretøy eller kunder i andre systemer.

Da kan HMS-delen også bygges inn i en prosjektportal eller ansattportal i stedet for å bli et system til.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – prøv avviksmeldingen på mobilen

Vi lager en klikkbar prototype av avviksmeldingen og oppfølgingen. Ansatte og verneombud kan teste den på telefonen og drøfte videre fra den før resten bygges.

Portalen tas i bruk på første byggeplass eller avdeling og utvides derfra. Slik jobber vi fra prototype til plattform i drift.

Vanlige spørsmål om HMS-portaler

Hva er forskjellen på en HMS-portal og et avvikssystem?

Et avvikssystem håndterer meldinger og oppfølging av avvik. En HMS-portal samler i tillegg rutiner, risikovurderinger, datablader og rapporter. Avvikssystemet er ofte kjernen.

Kan avvik meldes fra mobilen?

Ja. Avviksmeldingen er laget for mobil, med bilde og en kort beskrivelse. Portalen virker i nettleseren, så det trengs ingen egen app.

Kan underleverandører melde avvik uten full tilgang?

Ja. De kan få en egen rolle der de melder avvik og leser rutinene for oppdraget, uten å se resten av systemet.

Hva koster en HMS-portal?

Antall avvikstyper, hvor mange ledd oppfølgingen går gjennom og hvilke systemer avvikene skal knyttes til, betyr mest. Prosjekter av denne typen har hos oss ligget fra noen titusen kroner til flere millioner. Se Hva koster en skreddersydd løsning?