Ansattportal og intranett

Én innlogging til nyheter, rutiner og verktøyene de ansatte faktisk bruker

En ansattportal samler nyheter, rutiner, skjema og egne oppgaver ett sted – også for dem som jobber i felt eller i produksjon. Vi bygger den med innlogging, roller og data fra fagsystemene dere allerede har.

Les mer

Ansattportal – intranettet som gjør mer

En ansattportal er stedet medarbeiderne finner nyheter, rutiner, skjema og verktøyene de bruker hver dag. Mange kaller det intranett, internportal eller medarbeiderportal.

Hver ansatt ser det rollen gir tilgang til, og slipper å lete i e-post, delte mapper og fem ulike innlogginger.

Skjema og små apper på mobilen

Egenmelding, avviksmelding og bestilling av utstyr går ofte på papir eller e-post. I portalen blir de korte skjema som fylles ut på mobilen.

Det gjør intranettet nyttig også for dem som jobber i felt, på lager eller i produksjon – uten egen PC.

Oppgaver som går til riktig person

En søknad, en innkjøpsforespørsel eller et avvik går videre til den som skal godkjenne, og blir fulgt opp. Avdelingslederen ser sine ansatte, HR ser det HR trenger.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Vaktlister og status fra fagsystemene

Vaktlister, ordre, prosjekter og produksjonsstatus hentes fra personalsystem, turnus eller kvalitetssystem og vises der de ansatte allerede er – også på mobilen.

Koblingene skriver vi i stor grad med AI, og de er ofte klare på dager. Nye datterselskaper og fagsystemer kobles på uten at portalen må bygges om.

SharePoint eller egen ansattportal?

Har alle ansatte Microsoft-lisens og trenger mest dokumentdeling og nyheter, holder SharePoint ofte. Da sier vi det rett ut, og anbefaler det dere allerede har.

En egen ansattportal lønner seg når den skal hente data fra fagsystemer, styre egne arbeidsflyter eller nå ansatte uten lisens, som folk på lager og i produksjon.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – vis den til de ansatte

Vi bygger en klikkbar prototype av intranettet med de modulene som sparer mest tid. Noen ansatte fra kontor og felt kan klikke seg gjennom og si hva som mangler.

Etterpå tas portalen i bruk med ekte innhold, og nye apper kommer til én etter én. Se veien fra prototype til plattform.

Intranett vi har laget

Malthe Winje Gruppen

Intranett for nyheter og samhandling, med små apper som egenmelding og interne prosedyrer.

Vanlige spørsmål om ansattportal og intranett

Hva er forskjellen på en ansattportal og et intranett?

Ordene brukes om hverandre. Intranett handler ofte om nyheter og dokumenter, mens en ansattportal også gir skjema, arbeidsflyt og data fra fagsystemer. Vi bygger begge, ofte i samme løsning.

Kan ansatte uten PC bruke medarbeiderportalen?

Ja. Den virker i nettleseren på mobil og nettbrett, så ansatte i felt og produksjon kan se det som gjelder dem og sende skjema derfra.

Kan intranettet kobles til systemene vi bruker i dag?

Som regel ja – for eksempel personalsystem, turnus, timeføring eller kvalitetssystem. Mer om det i Endelig snakker systemene dine sammen.

Hva koster en ansattportal?

Et intranett med nyheter og dokumenter er en avgrenset jobb. Antall fagsystemer og egne arbeidsflyter gjør den større. Et intranett kan koste fra noen titusen kroner, en stor ansattportal flere millioner – se Hva koster en skreddersydd løsning?

Vurderer dere en ansattportal?

Fortell hvor mange ansatte det gjelder, hvor mange som jobber uten PC, og hvilke skjema som går på papir. Da ser vi om en egen portal eller SharePoint passer.

Book en behovsprat →