Én innlogging til nyheter, rutiner og verktøyene de ansatte faktisk bruker
En ansattportal samler nyheter, rutiner, skjema og egne oppgaver ett sted – også for dem som jobber i felt eller i produksjon. Vi bygger den med innlogging, roller og data fra fagsystemene dere allerede har.
En ansattportal er stedet medarbeiderne finner nyheter, rutiner, skjema og verktøyene de bruker hver dag. Mange kaller det intranett, internportal eller medarbeiderportal.
Hver ansatt ser det rollen gir tilgang til, og slipper å lete i e-post, delte mapper og fem ulike innlogginger.
Egenmelding, avviksmelding og bestilling av utstyr går ofte på papir eller e-post. I portalen blir de korte skjema som fylles ut på mobilen.
Det gjør intranettet nyttig også for dem som jobber i felt, på lager eller i produksjon – uten egen PC.
En søknad, en innkjøpsforespørsel eller et avvik går videre til den som skal godkjenne, og blir fulgt opp. Avdelingslederen ser sine ansatte, HR ser det HR trenger.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Vaktlister, ordre, prosjekter og produksjonsstatus hentes fra personalsystem, turnus eller kvalitetssystem og vises der de ansatte allerede er – også på mobilen.
Koblingene skriver vi i stor grad med AI, og de er ofte klare på dager. Nye datterselskaper og fagsystemer kobles på uten at portalen må bygges om.
Har alle ansatte Microsoft-lisens og trenger mest dokumentdeling og nyheter, holder SharePoint ofte. Da sier vi det rett ut, og anbefaler det dere allerede har.
En egen ansattportal lønner seg når den skal hente data fra fagsystemer, styre egne arbeidsflyter eller nå ansatte uten lisens, som folk på lager og i produksjon.
Vi bygger en klikkbar prototype av intranettet med de modulene som sparer mest tid. Noen ansatte fra kontor og felt kan klikke seg gjennom og si hva som mangler.
Etterpå tas portalen i bruk med ekte innhold, og nye apper kommer til én etter én. Se veien fra prototype til plattform.
Intranett for nyheter og samhandling, med små apper som egenmelding og interne prosedyrer.
Ordene brukes om hverandre. Intranett handler ofte om nyheter og dokumenter, mens en ansattportal også gir skjema, arbeidsflyt og data fra fagsystemer. Vi bygger begge, ofte i samme løsning.
Ja. Den virker i nettleseren på mobil og nettbrett, så ansatte i felt og produksjon kan se det som gjelder dem og sende skjema derfra.
Som regel ja – for eksempel personalsystem, turnus, timeføring eller kvalitetssystem. Mer om det i Endelig snakker systemene dine sammen.
Et intranett med nyheter og dokumenter er en avgrenset jobb. Antall fagsystemer og egne arbeidsflyter gjør den større. Et intranett kan koste fra noen titusen kroner, en stor ansattportal flere millioner – se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvor mange ansatte det gjelder, hvor mange som jobber uten PC, og hvilke skjema som går på papir. Da ser vi om en egen portal eller SharePoint passer.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
