Rapporteringsportal og innrapporteringsløsning

Innrapportering, beregning og rapporter til myndigheter – uten regneark

I en rapporteringsportal rapporterer mange aktører inn tall og hendelser i fast struktur. Portalen kontrollerer dataene, gjør beregningene og lager rapportene dere skal sende videre – også lovpålagt rapportering til myndighetene.

Les mer

Rapporteringsportal – tall inn, rapporter ut

I en rapporteringsportal leverer mange aktører mengder, hendelser eller målinger i fast struktur. Andre kaller det en innrapporteringsløsning eller et rapporteringssystem.

Portalen kontrollerer dataene, gjør beregningene som ellers skjer i regneark, og setter sammen rapportene dere skal sende videre, også til myndighetene.

Mobil med skjema der feltene kontrolleres

Kontroll før innsending

Skjemaet har feltene og enhetene dere trenger, ikke fritekst. Urimelige tall, manglende felt og store avvik fra forrige periode fanges før rapporten sendes.

Portalen viser hvem som har levert, og sender påminnelse til resten. Aktørene ser egne innsendinger og historikk.

Beregninger med regler som kan endres

Godtgjørelser, gebyrer og andeler regnes ut etter deres regler. Satsene legges inn som data med gyldighetsperiode, så en ny sats ikke krever ny utvikling.

Tidligere perioder beregnes fortsatt med reglene som gjaldt da. AI kan i tillegg peke ut innsendinger som skiller seg ut.

Innrapporteringsløsning med myndighetsrapport

Lovpålagt rapportering settes sammen fra de innrapporterte dataene, i formatet mottakeren krever. Tallene kan også sendes videre til økonomisystemet.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Hver aktør ser sitt, dere ser helheten.

Beregning og rapportering for RENAS

For RENAS har vi utviklet et nettbasert system som beregner godtgjørelser ut fra avfallshåndteringen 180 innsamlere og 16 behandlingsanlegg registrerer.

Systemet håndterer den lovpålagte myndighetsrapporteringen. Vi har også levert løsninger for innrapportering og beregning av miljøgebyrer. Det er samme grunnmur som i en rapporteringsportal: mange aktører, felles regler og beregninger.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – ett skjema, én beregning

Vi starter med en klikkbar prototype av ett rapportskjema med kontroll og beregning. De som rapporterer og de som følger opp, kan prøve den og si fra.

Så tas rapporteringsportalen i bruk og bygges videre fortløpende. Se hvordan prototypen blir en rapporteringsportal i drift.

Rapporteringsløsning vi har laget

RENAS

Beregning av godtgjørelser og lovpålagt myndighetsrapportering for innsamlere og behandlingsanlegg.

Vanlige spørsmål om rapporteringsportaler

Hva er en rapporteringsportal?

Et innlogget område der mange aktører rapporterer inn data i fast struktur, og der dataene kontrolleres, beregnes og settes sammen til rapporter.

Kan rapporteringsportalen lage rapporter til myndighetene?

Ja. Lovpålagt rapportering kan settes sammen fra de innrapporterte dataene i formatet mottakeren krever.

Kan aktørene rapportere fra egne systemer?

Ja. I tillegg til skjema i portalen kan data leveres som fil eller hentes automatisk fra aktørenes systemer der det er mulig.

Hva koster en rapporteringsportal?

Beregningsreglene og antall rapporttyper driver prisen, særlig når reglene endres og gamle perioder skal regnes på nytt. Prosjektene våre ligger fra noen titusen kroner til flere millioner – se Hva koster en skreddersydd løsning?