Medlemsportal for foreninger og organisasjoner

Én innlogging der medlemmene finner tjenestene, dokumentene og hverandre

Bransjeforeninger, klynger og organisasjoner bruker en medlemsportal til å gi medlemmene én innlogging til det medlemskapet gir – databaser, dokumenter, påmelding, valg og samarbeid. Sekretariatet slipper å administrere tilganger for hånd.

Les mer

Én inngang til alt medlemskapet gir

En medlemsportal er stedet medlemmene logger inn for å bruke det de betaler for: fagdatabaser, statistikk, dokumenter, arrangementer og hverandre.

Mange kaller det medlemssider eller Min side for medlemmer. Uansett navn er poenget det samme – medlemmene finner det selv, og sekretariatet slipper å sende det ut.

Én innlogging som gir ulike roller ulik tilgang

Tilgangen følger medlemskapet

Medlemmet er ofte en virksomhet, men det er personer som logger inn. Portalen vet hvem som hører til hvilket medlem, og hva medlemskapet gir tilgang til. Melder en bedrift seg ut, forsvinner tilgangen av seg selv.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Portalen koblet til medlemsregister og andre systemer

Koblet til medlemsregisteret

Medlemmene ligger allerede et sted – i et medlemsregister, et CRM eller et regnskapssystem. Portalen henter dem derfra, så det finnes én sannhet om hvem som er medlem.

Med AI i utviklingen kan en slik kobling stå klar på dager. For Elektroforeningen styres tilgangen fra CRM-systemet.

Påmelding, valg og avstemninger

Kurs, samlinger og generalforsamling hører til i portalen. Medlemmene melder seg på, får bekreftelse og ser hva de er påmeldt.

Valg og avstemninger kan gjennomføres på nett, med kontroll på hvem som har stemmerett. Det har vi levert for Arbeidsløshetskassen for ledere i Sverige.

Medlemmer som finner hverandre

Den beste grunnen til å logge inn er ofte de andre medlemmene. Søk og matching gjør det enkelt å finne noen med riktig kompetanse eller et felles prosjekt.

For klyngen NCMT laget vi en samarbeidsplattform der over 100 medlemsbedrifter finner partnere til nye sirkulære verdikjeder.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – noe å klikke på

Vi starter med en klikkbar prototype av medlemsportalen. Styret og sekretariatet kan se den, klikke seg gjennom og si hva som mangler – før resten bygges.

Derfra tar vi portalen i bruk med det medlemmene faktisk logger inn for, og bygger videre fortløpende. Les mer om veien fra prototype til plattform i drift.

Medlemsorganisasjoner vi har laget løsninger for

Elektroforeningen

Felles innlogging til EFObasen og Statistikkdatabasen, styrt fra Dynamics 365 CRM.

NCMT – InSirkOm

Samarbeidsplattform med søk og matching for over 100 medlemsbedrifter.

Arbkassan

Stemmegivning på nett ved valg til generalforsamlingen, levert med IT Konsulterna Norden.

Vanlige spørsmål om medlemsportaler

Hva er en medlemsportal?

Et innlogget område der medlemmene i en forening eller organisasjon får tilgang til tjenestene, dokumentene og informasjonen medlemskapet gir. Tilgangen styres av hvilket medlemskap den enkelte hører til.

Kan medlemsportalen kobles til medlemsregisteret vi har?

Som regel ja. Portalen henter medlemmer og tilganger fra systemet dere allerede bruker, slik at tilgangen oppdateres av seg selv når et medlemskap endres. Les mer i Medlemsportal koblet til medlemsregisteret.

Kan flere personer i samme medlemsbedrift logge inn?

Ja. Portalen skiller mellom medlemmet, som ofte er en virksomhet, og personene som logger inn på vegne av den. Hver person får egen innlogging.

Hva koster en medlemsportal?

Antall medlemstjenester bak innloggingen og koblingen til medlemsregisteret betyr mest. Prosjektene våre ligger fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?