Påmeldingsportal for arrangementer og kurs

Påmelding, betaling, venteliste og deltakerlister i én løsning

Påmelding, betaling, venteliste, bekreftelser og deltakerlister som oppdateres av seg selv – en påmeldingsportal samler det for konferanser, kurs og samlinger.

Les mer

Påmeldingsportal for konferanser, kurs og samlinger

En påmeldingsportal tar imot påmeldinger, sender bekreftelser og holder deltakerlisten oppdatert. Noen kaller det et påmeldingssystem, andre en arrangementsportal eller eventportal.

Behovet er det samme for fagdager, kurs og interne samlinger: riktig informasjon inn, bekreftelse ut og en liste som stemmer.

Skjema, betaling og faktura

Hvert arrangement får egne spørsmål – kost, overnatting, sesjonsvalg. Deltakeren betaler ved påmelding, eller fakturaen går til arbeidsgiver, med egne priser for medlemmer og grupper.

En kontaktperson kan melde på kolleger og samle alt på én faktura. Feltene kontrolleres før påmeldingen sendes.

Venteliste som styrer seg selv

Hvert arrangement og hver sesjon kan ha maks antall plasser. Blir det fullt, havner nye på venteliste, og neste i køen får tilbud om plass når noen melder seg av.

Påminnelser, program og endringer går automatisk ut til alle påmeldte.

Portalen koblet til medlemsregister og økonomisystem

Påmeldingssystem koblet til medlemsregister og økonomi

Den vanligste fallgruven er dobbeltarbeid: påmelding i ett system, faktura i et annet og medlemsstatus sjekket for hånd. Portalen henter og sender data, så det skjer av seg selv.

Koblingene skriver vi i stor grad med AI. Har dere få og enkle arrangementer, holder et standardverktøy.

Lås som gir deltakere og arrangører ulik tilgang

Innlogging når det gir noe

Mange trenger ikke logge inn for å melde seg på. Innlogging lønner seg når deltakere skal endre egne påmeldinger, få medlemspris eller melde på flere fra samme virksomhet.

Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.

Klikkbar prototype med skjermer og musepeker

Prototype først – meld dere på selv

Vi starter med en klikkbar prototype av påmeldingen til ett av arrangementene deres. Dere kan melde dere på, se bekreftelsen og deltakerlisten, og si hva som mangler.

Deretter tas påmeldingsportalen i bruk og bygges videre fortløpende. Les om veien fra prototype til plattform.

Vanlige spørsmål om påmeldingsportaler

Hva er forskjellen på en påmeldingsportal og et påmeldingsskjema?

Et skjema samler inn påmeldinger. En påmeldingsportal håndterer også betaling, kapasitet, venteliste, bekreftelser og deltakerlister – og lar deltakerne se og endre egne påmeldinger.

Kan påmeldingssystemet kobles til medlemsregisteret vårt?

Som regel ja. Da kan portalen gi medlemspris automatisk og oppdatere medlemsregisteret uten manuelt arbeid.

Kan arrangementsportalen håndtere venteliste?

Ja. Når et arrangement er fullt, settes nye påmeldinger på venteliste, og neste i køen får tilbud om plass automatisk.

Hva koster en påmeldingsportal?

Antall typer arrangementer, prisregler og systemer påmeldingen skal kobles til avgjør mest. Påmeldingsløsningene vi lager, spenner fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?