Påmelding, betaling, venteliste og deltakerlister i én løsning
Påmelding, betaling, venteliste, bekreftelser og deltakerlister som oppdateres av seg selv – en påmeldingsportal samler det for konferanser, kurs og samlinger.
En påmeldingsportal tar imot påmeldinger, sender bekreftelser og holder deltakerlisten oppdatert. Noen kaller det et påmeldingssystem, andre en arrangementsportal eller eventportal.
Behovet er det samme for fagdager, kurs og interne samlinger: riktig informasjon inn, bekreftelse ut og en liste som stemmer.
Hvert arrangement får egne spørsmål – kost, overnatting, sesjonsvalg. Deltakeren betaler ved påmelding, eller fakturaen går til arbeidsgiver, med egne priser for medlemmer og grupper.
En kontaktperson kan melde på kolleger og samle alt på én faktura. Feltene kontrolleres før påmeldingen sendes.
Hvert arrangement og hver sesjon kan ha maks antall plasser. Blir det fullt, havner nye på venteliste, og neste i køen får tilbud om plass når noen melder seg av.
Påminnelser, program og endringer går automatisk ut til alle påmeldte.
Den vanligste fallgruven er dobbeltarbeid: påmelding i ett system, faktura i et annet og medlemsstatus sjekket for hånd. Portalen henter og sender data, så det skjer av seg selv.
Koblingene skriver vi i stor grad med AI. Har dere få og enkle arrangementer, holder et standardverktøy.
Mange trenger ikke logge inn for å melde seg på. Innlogging lønner seg når deltakere skal endre egne påmeldinger, få medlemspris eller melde på flere fra samme virksomhet.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse.
Vi starter med en klikkbar prototype av påmeldingen til ett av arrangementene deres. Dere kan melde dere på, se bekreftelsen og deltakerlisten, og si hva som mangler.
Deretter tas påmeldingsportalen i bruk og bygges videre fortløpende. Les om veien fra prototype til plattform.
Et skjema samler inn påmeldinger. En påmeldingsportal håndterer også betaling, kapasitet, venteliste, bekreftelser og deltakerlister – og lar deltakerne se og endre egne påmeldinger.
Som regel ja. Da kan portalen gi medlemspris automatisk og oppdatere medlemsregisteret uten manuelt arbeid.
Ja. Når et arrangement er fullt, settes nye påmeldinger på venteliste, og neste i køen får tilbud om plass automatisk.
Antall typer arrangementer, prisregler og systemer påmeldingen skal kobles til avgjør mest. Påmeldingsløsningene vi lager, spenner fra noen titusen kroner til flere millioner – les Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hvilke arrangementer dere har og hvilke systemer påmeldingen må snakke med. Da vurderer vi også om et standardverktøy holder.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
