En kursportal er et innlogget område der deltakerne tar kurs, gjennomfører tester og henter kursbevis. Det kan være opplæring av egne ansatte, sertifisering av kunder som bruker produktene deres, eller kurs for forhandlere og partnere. Mange kaller det en opplæringsportal, læringsportal eller e-læringsportal – funksjonen er den samme.
Det finnes mange ferdige e-læringsplattformer, og for generelle kurs er de ofte gode nok. En skreddersydd kursportal lønner seg når opplæringen henger tett sammen med resten av virksomheten: når kursbeviset gir tilgang til noe, når deltakerne er kunder med ordre og avtaler, eller når resultatene skal inn i et fagsystem.
Hva en kursportal brukes til
Innholdet avhenger av hvem som skal læres opp, og hva opplæringen skal føre til.
Opplæring av ansatte
Introduksjonskurs, rutiner og obligatorisk opplæring, med oversikt over hvem som har fullført.
Sertifisering av kunder
Kunder som bruker produktene deres, tester kompetansen sin og får dokumentasjon på at de kan bruke dem riktig.
Kurs for forhandlere og partnere
Produktkunnskap og salgsopplæring for dem som selger eller monterer det dere leverer.
Tester og kompetansesjekk
Spørsmålsbanker, grense for bestått og nye forsøk – på PC, nettbrett eller mobil.
Kursbevis og diplom
Deltakeren laster ned kursbeviset selv, og dere kan slå opp hvem som er sertifisert.
Påminnelser om fornyelse
Når et sertifikat har utløpsdato, kan portalen varsle deltakeren og ansvarlig leder i god tid.
Opplæringsportal som henger sammen med resten
Den største gevinsten ved en skreddersydd opplæringsportal er koblingen til data dere allerede har. Deltakerne kan hentes fra HR-systemet eller kunderegisteret, og kursbevis kan skrives tilbake dit. Da slipper dere å holde to lister oppdatert, og ledere eller kundeansvarlige ser status der de allerede jobber.
Koblingen mot HR- eller kundesystemet lager vi i stor grad med AI, så den er sjelden flaskehalsen. AI kan også hjelpe med innholdet: lage utkast til spørsmål ut fra brukerveiledninger og prosedyrer, som fagfolkene deres kvalitetssikrer før de publiseres.
To grensesnitt: deltaker og administrator
En kursportal har to sider. Deltakeren trenger noe enkelt som virker på mobil, også med dårlig dekning. Administratoren trenger verktøy for å lage og vedlikeholde kurs og tester, se resultater og administrere hvem som har tilgang til hva.
Vi setter opp påloggingen i selve løsningen, eller bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Rollene avgjør hvem som tar kurs, hvem som lager dem, og hvem som ser resultatene for sin avdeling eller sine kunder.
Kursportal vi har laget
Martin Bruusgaard
The Bruusgaard Online Competence Test System lar mannskaper og offiserer på nærmere 2000 skip teste kompetansen sin på gassdeteksjon og bruk av gassdetektorer, og laste ned kursdiplom på PC, nettbrett eller mobil. Et internt grensesnitt brukes til å lage og vedlikeholde tester og administrere kunde- og ordredata.
Les referansen
Slik bygger vi kursportalen
01
Kartlegging
Hvem skal læres opp, hva skal de kunne etterpå, og hva skal et bestått kurs føre til?
02
Første versjon
Innlogging, ett kurs med test og kursbevis. Tas i bruk med ekte deltakere med én gang.
03
Bygges videre fortløpende
Flere kurs, flere brukergrupper, påminnelser og kobling til HR- eller kundesystemet.
04
Drift og videreutvikling
Nye kurs lages av fagfolkene deres uten utvikler, og vi holder plattformen oppdatert og overvåket.
For en kursportal er det testlogikken og kursbevisene som koster – spørsmålsbanker, regler for bestått og nye forsøk, sertifikater med utløpsdato – mer enn selve kursinnholdet. Prosjektene våre ligger fra noen titusen kroner til flere millioner; Hva koster en skreddersydd løsning? går gjennom prisdriverne.
Andre portaltyper som ofte hører sammen med opplæring er ansattportal og forhandlerportal. Alle typene står under portaler og portalløsninger.
Vanlige spørsmål om kursportaler
Hva er forskjellen på en kursportal og en e-læringsplattform?
En e-læringsplattform er et ferdig produkt for kurs generelt. En skreddersydd kursportal er bygget rundt deres opplæring og kobles til systemene dere har, slik at deltakere, resultater og kursbevis henger sammen med resten av virksomheten.
Kan deltakerne ta kurs på mobil?
Ja. Kurs, tester og nedlasting av kursbevis kan gjøres på PC, nettbrett og mobil.
Kan kursportalen varsle når et sertifikat må fornyes?
Ja. Har kursbeviset en utløpsdato, kan portalen sende påminnelse til deltakeren og ansvarlig leder før det går ut.
Kan vi lage kursene selv?
Ja. Administratorene lager og vedlikeholder kurs og tester i portalen. AI kan lage utkast til spørsmål ut fra dokumentasjonen deres, som dere kvalitetssikrer.
Vurderer dere en kursportal?
Fortell hvem som skal læres opp og hva et bestått kurs skal gi dem, så sier vi hva kursportalen bør kunne fra start.
Book en behovsprat →