For borettslag, sameier, utleiere og næringseiendom
Feilmelding, dokumenter, booking av fellesarealer og beskjeder fra styret – samlet i én beboerportal. Beboere og leietakere ordner det selv, og forvalter eller styre har oversikt over alt på ett sted.
En beboerportal samler feilmelding, husordensregler, referater, booking og beskjeder fra styret for beboere i et borettslag eller sameie. Den kalles også leietakerportal, sameieportal eller eiendomsportal.
Beboerne finner svaret selv og ser at saken deres følges opp. Forvalteren får henvendelsene i fast struktur i stedet for på telefon.
Beboeren melder feil med bilde og plassering, i stedet for på telefon eller lapp i oppgangen. Saken går til vaktmester eller håndverker og følges til den er løst.
Styret og forvalteren ser alle saker, henvendelser og kostnader samlet. Beboeren får beskjed når saken er ferdig.
Selskapslokale, gjesteleilighet, vaskeri og ladeplass bookes i portalen, med regler for hvem som kan booke hva og hvor lenge.
Beskjeder om vannstans eller dugnad går til alle, én oppgang eller én leilighet – og kan i tillegg sendes på e-post eller SMS.
For utleiere viser en leietakerportal kontrakt, husleie og fakturaer, og leietakeren melder inn- og utflytting selv. I næringsbygg kommer møterom, tilgangskort og energi i tillegg.
Data hentes fra forvaltnings- og økonomisystemet, og den koblingen skriver vi i stor grad med AI.
Beboer, leietaker, styremedlem, vaktmester, forvalter og eier ser hver sitt. Når en beboer flytter, går tilgangen over til den nye.
Innloggingen setter vi opp i selve løsningen, eller vi bruker den innebygde påloggingen i Docly-plattformen, med totrinnsbekreftelse. Enkel innlogging og tydelig språk betyr mer enn mange funksjoner.
Vi starter med en klikkbar prototype med feilmelding og dokumenter. Styret, forvalteren og noen beboere kan klikke seg gjennom og si hva som er viktigst.
Deretter tas beboerportalen i bruk og bygges videre fortløpende. Se fra prototype til plattform i drift.
Et innlogget område der beboere i et borettslag, sameie eller utleiebygg melder feil, finner dokumenter, booker fellesarealer og får beskjeder.
En beboerportal brukes ofte om borettslag og sameier, en leietakerportal om utleiere og næringsbygg. For leietakere kommer gjerne avtaler, husleie og fakturaer i tillegg.
Tilgangen følger enheten. Når eierskifte eller nytt leieforhold registreres, går tilgangen over til den nye beboeren.
Antall enheter betyr mindre enn man skulle tro. Bookingreglene, flyten fra feilmelding til håndverker og koblingen til forvaltningssystemet driver prisen. Spennet er fra noen titusen kroner til flere millioner – se Hva koster en skreddersydd løsning?
Fortell hva beboerne oftest kontakter styret eller forvalteren om, så foreslår vi hva portalen bør ta først.
Book en behovsprat →Samme grunnmur – innlogging, roller og data fra systemene dere har – tilpasset hvem som skal bruke den.
Klikkbar prototype til fastpris 2 990 kr
Se løsningen før dere bestemmer dere. Fast pris eks. mva., tydelige rammer.
